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Yotta企业云盘:帮助企业规范管理非结构数据

  • 泛圈科技
  • 1
  • 2020-09-21 11:23

现在是信息技术飞速发展的时代,很多人都这么用笔写字,没有电脑会议的记录也不记得了。 我们对电脑的依赖特别严重。 在办公室环境中,每天生成大量的电子文档,保存在电脑上,或随着各种软件的使用传播。
重视信息化的企业可能已经使用或在线上了各种管理系统.。 OA、CRM、MIS、ERP、PLM等系统的维护、改善、整合,已经是IT部门的重要挑战,是企业信息化的核心工作,但有一些最基础的工作,IT部门不可避免,即使头疼也不及时处理。 其中,关于各种文件数据,IT部门虽然不能整体进行计划管理,但是带来很多麻烦的领域,也提到了企业信息化中常见的死角、非结构数据的规范管理。

在现在的企业中,为了容易管理电子文档,保障数据安全,容易相互调用,可能使用了资源磁映射共享、FTP管理、OA文件管理这种方式。 这些方法在文档管理上有困难,有风险,用户使用感不好,最终效果大幅度下降,问题最终回到IT部门,没有达到监督管理的目的,没有减少工作内容。
在各种中央管理系统中,很多情况下伴随着大量的附件,这些附件的存储基本上存储在该系统的一个指定文件夹中,该文件夹的管理也容易被忽视,安全性差,在各种网络攻击中发生泄露,

在办公过程中,各种文档的传输,企业希望IT部门能够给出限制,但又不能影响办公效率,也是一个难解的题目。想防止泄密,就不能开放太多的软件,并需要限制U盘的使用,想工作效率高,又要针对每个人指定不同的安全策略,最后可能选择的是某种防火墙软件。那么有没有一个完整的解决方案,提升非结构数据的管理呢?是不是有一种经济实惠的方式,让所有的IT投入,更加安全可靠。

Yotta企业云盘就是为了应对这些问题而诞生的。可以嵌入企业内部,可以在整合现有管理系统的同时规范提高企业整体信息化管理能力。此外,与最先进的互联网技术合作,为企业用户提供最佳的体验。



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