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iBot全行业方案 | 数字生产力在财务部门的应用

  • xym01
  • 1
  • 2021-07-28 10:32

根据麦肯锡的研究可知,42%的财务活动通过成熟的技术可实现全自动化,还有19%可实现近全自动化。伴随人工智能等技术的发展,财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力、新的思维、新的方法,这也正是众多企业推动财务自动化的意义所在。

很多企业的财务依然依赖人工操作,业务流程标准不一,采用效率低下的人工操作及基于纸面的信息传递方式。这就造导致财务部门人力资源的浪费和企业效益的瓶颈。人工操作常面临三大痛点: 工作效率低、错误率高、人员占用高

数字生产力在财务部门的应用

针对财务的业务内容和流程特点,容智iBot软件机器人代替财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,规避财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。

目前容智iBot软件机器人正广泛应用于费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见财务流程。

1、 采购到付款

容智iBot软件机器人可使采购到付款过程中重复率高、业务量的工作实现自动化。它能够自动完成审核、数据输入和付款准备,提取付款申请系统的付款信息,并提交网银等资金付款系统进行付款操作。

2、 订单到收款

订单到收款是企业和客户之间的财务关联,包括合同管理、发票开具、收入确认、收款对账等业务环节。订单到收款流程中规则明确、自动化程度较高。

容智iBot软件机器人从银行获取数据,自动认领来款,并同步至账务系统进行收款核销,并根据订单信息,抓取销售开票数据进行开票,、自动对账等操作。

3、 总账到报表

容智iBot软件机器人自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表,还能够每日自动完成对账和调节表打印工作,全程过程无需人工干预。

4、 资金管理

容智iBot软件机器人根据订单信息和供应商信息,自动完成收款与付款。在获取银行流水、银行财务数据后,进行银行账和财务账的核对,并自动出具银行余额调节表。

除此之外容智iBot软件机器人能够根据设定的现金上划线执行自动现金归集、自动现金计划信息的采集和处理等。

5、 税务管理

容智iBot软件机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。

容智iBot软件机器人还能自动生成申报表并在税务端系统自动填写纳税申报表,完成申报人信息与申报金额的填录工作。

容智iBot软件机器人的应用可以为财务自动化转型插上翅膀,同时也能破除财务工作的困局,大幅提升企业的经营管理效率。容智信息将持续深耕数字生产力这一领域,帮助企业洞察市场,预测趋势,实现更加高效、科学、精准的决策。



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