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在家办公是如何实现高效远程办公的

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  • 8
  • 2020-02-14 17:01

在这个特殊的“假期”里,好多单位都选择了在家办公,小编当然也是在家远程办公,在这河段时间的远程办公的过程中,给大家分享下好用的远程办公软件。

企业微信

相信大家对企业微信这款软件都不陌生,在沟通方面其实就是微信的升级版,两者基本操作都差不多,但是企业微信多了一些办公用的工具,比如打卡、汇报、审批等功能帮助移动办公。

钉钉

钉钉比较侧重内部的管理和沟通,解决企业的沟通问题,例如领导或者HR 部门对于组织内员工的统一管理,以及企业内部员工之间的沟通。

相比起企业微信和钉钉目前提供的功能只能满足企业内部语音视频和考勤,点晴OA 对于企业远程办公来说功能较为强大。

点晴OA

点晴OA 系统从推出至今,都是完全免费使用的,不限用户数,不限功能模块,提供系统升级和线上的问题解答。点晴OA 办公系统的功能覆盖企业管理需求的方方面面。在疫情的情况下,点晴OA 系统如何发挥其在家远程办公的作用?

信息通(即时通讯)

信息通包括PC 端,手机APP 和微信OA ,与点晴OA 系统集成在一起,员工只需要登录PC 端或者手机端,企业有什么新信息就会自动弹框提醒,同时可以利用信息通进行工作流的申请和审批,考勤等。上面会列出当前在线的所有用户名单,员工无须互加好友并且可以利用它和在线的用户进行文字交流、发送短信、文件、语音或视频、召集网络会议等,方便用户在网络工作中进行交流。

工作日志,工作报告,工作计划,项目跟踪管理

工作日志用于每天提交的工作日志。员工可以通过每天编写工作日志来向上级自己在家办公的工作情况,让领导掌握员工的工作内容。点晴OA 系统可以设置日志提醒功能,关注该下属的工作日志即可,以后下属提交了工作日志,系统就会自动发送新信息提醒到主管的手机APP PC 客户端上;

工作报告用于定期提交的工作报告管理。只需安排一次工作报告提交计划即可,以后就不用考虑人员的变动、也不用再次安排这个工作任务,只要是这个岗位的,在固定的周期就会收到提交报告的提醒;

工作计划用户一次性工作任务管理。常用于多人、多部门(可跨多个不同部门)协同完成一项一次性的工作,可以对任务中每一个人的工作再安排子计划,并且可以对任务中每一个人单独进行绩效评分,对于跨部门、跨很长时间完成某一项工作十分有帮助。管理过程采用甘特图方式来控制;

项目跟踪管理对周期发生的工作进行管理。例如:设备维护,每个月都要对某设备加黄油;公司证件年审,每年7 月都要营业执照年审;某公司的业务接单处理,每单都有固定的处理流程等。这类周期性重复的工作,可以一次性安排在点晴MIS 系统里,然后系统就会在每年、每季度、每月、每周、每天等设定的周期自动提醒完成了,以后不需要再安排。

通过以上几个模块,企业领导可以随时随地清楚地知道员工在家远程办公的工作内容和在工作中所遇到的问题,提高企业的办事效率。

工作流

工作流是点晴OA 系统的核心功能。这个功能对员工在家远程办公的重要功能。员工可以通过电脑,手机,微信来对某些项目,某些事情进行申请和审核,从而避免员工在疫情下的人员流动。

点晴OA 工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单, 或者填写会签意见,表单和流程一般都是由公司OA 管理员设计好的;点晴OA 办公管理系统中的表单模板格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver Front Page SharePoint 等)制作完成后导入系统,也可以使用 word 设计好之后复制粘贴到到表单设计页面即可;模板数据支持自定义SQL 语句动态调用点晴OA 其他模块数据或其他管理系统数据(需使用SQL Server ),可以自动填充到工作流申请表单中(例如:费用报销单需要调用出差申请单、员工请假需要调用已请假天数、调用金蝶K3 单据等),调用的SQL 语句中支持插入当前用户身份识别的相关宏变量:用户名、所在部门、岗位、职级等。

点晴OA 的工作流还有流程仿真功能,在设计好流程后,员工可以通过仿真功能来测试工作流是否顺利进行。

考勤模块

点晴OA 系统手机APP / 微信版)云考勤是通过GPS 定位或WIFI 定位方式确定考勤人员当前地点,手机APP 客户端(/ 微信版)开启云考勤功能只需要在OA 服务器上给需要该功能的岗位开启相应的权限就可以了,这样适合在家远程办公考勤,同时可以随时随地知道员工的所在位置。

今天小编我暂时先说点晴OA 的功能这些,往后在说多一些点晴OA 系统的更多功能。在家远程办公选择什么办公软件,点晴OA 办公系统免费版值得企业选择。



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